OCR für Büros


OCR für Büros
BjoernKahle

OCR für Büros sorgt dafür, dass die Konvertierung von Dokumenten durch eine erhöhte Genauigkeit während des Konvertierungsprozesses einfacher wird.

Dazu gehört die Verwaltung einer Vielzahl von Dokumenten, egal ob es sich dabei um Tabellenkalkulationen, Zeitschriftenartikel, Tabellen, Bürodokumente, Bücher, digitale Fotos oder Faxe handelt.

OCR for Offices und Verbesserung des Workflows

OCR-Software ist eine allumfassende Lösung für diejenigen, die sich eine Komplettlösung für ihr Zuhause und ihr Büro wünschen.

Die Funktionen bieten mehr als genug Grund, die Vorteile dieser Lösung zu nutzen, wenn es darum geht, die Bedürfnisse der Benutzer zu erfüllen.

Die Besten der Branche verwenden die so genannte Adaptive Document Recognition Technology, die nahtlos Text und das Layout von Dokumentenbildern auslesen kann, ohne relevante Details zu verpassen. Dazu gehört auch die Analyse der Struktur eines Dokuments. Die drei wichtigsten Merkmale werden im Folgenden aufgelistet.

1. Bildgenaue Layout-Retention und -Erkennung

Beim Scannen von Dokumenten bietet die Software eine umfassende Genauigkeit und Beibehaltung des Layouts, selbst wenn das Dokument unklar ist oder in einem Bild von geringer Qualität (z. B. Faxe) dargestellt wird.

Diese Software kann dazu beitragen, die Genauigkeit im Vergleich zu herkömmlichen OCRs um bemerkenswerte 35% zu verbessern. Die Genauigkeit umfasst die Verwaltung von Tabellen, mehrsprachigen Dokumenten, Rechtsdokumenten und Bildern von Digitalkameras.

Die integrierten Algorithmen können die Dokumente problemlos verarbeiten und dafür sorgen, dass das Layout 32% besser erhalten bleibt.

2. Vollständige Wiederherstellung von Format und logischer Struktur des Dokuments

Basierend auf dem Einsatz der Adaptive Document Recognition Technology kann die OCR ein Dokument schnell analysieren, anstatt es Seite für Seite durchzugehen. Dies sorgt für ein klareres und genaueres Layout, Format und Stil.

Das Programm kann auch dabei helfen, verschiedene Teile der Struktur eines Dokuments zu identifizieren, einschließlich Spalten, Grafiken, Tabellen, Überschriften, Textkörper, Seitenzahlen und Fußnoten, bevor sie zu Bearbeitungszwecken in Microsoft Office-Elemente umgewandelt werden.

Auf diese Weise können Benutzer das Dokument schnell durchgehen, ohne Textfluss, Styling, logische Struktur und andere Elemente auf mehreren Seiten zu beeinträchtigen. Es werden auch spezifische Formatierungselemente wie Stempel, Unterschriften und/oder Zeilennummerierung behandelt, wie sie bei juristischen Dokumentationen üblich sind.

3. Erkennung mehrsprachiger OCR-Dokumente

Einige der weltbesten OCRs sind bekannt dafür, dass sie eine mehrsprachige Unterstützung bieten, die sich über Hunderte von Sprachen erstreckt.

Dadurch wird sichergestellt, dass die Software ein gescanntes Dokument problemlos verarbeiten, seine Sprache erkennen und es bei Bedarf zu einem Kinderspiel machen kann, den Inhalt zu durchsuchen. OCR für Büros kann auch Wörterbücher zur Verwaltung der Anforderungen an die Rechtschreibprüfung bereitstellen.

Es ist auch möglich, eine lange Liste von Strichcodes durch nahtlose Erkennungssoftware zu verarbeiten. Auf diese Weise kann die Software schnell PDF-417 2D-Strichcodes erkennen, ohne etwas zu verpassen.

Dies ist von entscheidender Bedeutung für Büros, die das ganze Jahr über mit einer Vielzahl von Dokumenten zu tun haben.

Intelligente Integration von OCR für Büros

Wichtige Dokumente können digitalisiert und dann einfach in der Cloud platziert werden, wo sie einfach wiederzubeschaffen sind, so dass das Auffinden deutlich weniger Zeit in Anspruch nimmt. Es ist kaum zu glauben, wenn man bedenkt, wie lange es früher dauerte, alles manuell zu erledigen.

Bei richtiger Implementierung kann OCR für Büros durch die intelligente, hocheffektive und zuverlässige Dokumentenautomatisierung eine höhere Effizienz erzielen. Mit OCR-Software können Sie die Verantwortung für die manuelle Dateneingabe oder die manuelle Handhabung von Dokumenten verringern.

Durch die Automatisierung alltäglicher Arbeitsabläufe mithilfe von OCR for office-Software können Sie viel schneller, intelligenter und kostengünstiger arbeiten.